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Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas e operacionais necessárias ao setor.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes e pacientes, verificando os agendamentos;

• Controlar a reposição de materiais de uso diário ou semanal do setor, mantendo-os organizados;

• Realizar agendamentos de consultas e exames presencialmente no setor;

• Solicitar autorização e liberação de procedimentos junto aos convênios;

• Auxiliar nas rotinas de recepção, realizando a abertura de boletins de atendimento, impressão de documentos para assinatura e orientação aos pacientes;

• Abrir chamados no sistema, notificando o setor de Tecnologia da Informação sobre problemas relacionados ao sistema informatizado ou às plataformas interligadas ao agendamento, acompanhando a resolução;

• Solicitar o serviço de higiene sempre que necessário;

• Solicitar serviços de manutenção, realizando a abertura de ordens de serviço quando necessário;

• Realizar o recebimento de valores de atendimentos particulares;

• Auxiliar na entrega de laudos aos pacientes;

• Realizar o controle de produtos em estoque;

• Participar dos treinamentos disponibilizados pela empresa.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência com aberturas de fichas;

Desejável experiência na área administrativa laboratorial;

Horário: 10h00 às 19h00 segunda à quinta-feira 08h00 ao 12h00 aos sábados

Escala: 6x1

Informações adicionais

  • 📦 Cesta Básica;
  • 🍝 Refeição no Local;
  • ☕ Café da Manhã;
  • 🚆 Vale-transporte;
  • 🏥 Assistência Médica - Bradesco (Extensivo somente para colaboradores);
  • 🦷 Assistência Odontológica - OdontoPrev;
  • 🍼 Auxilio Creche;
  • 💪 WellHub (Gympass);
  • 🤰 Projeto Madrinha – Programa de acolhimento e suporte para gestantes;
  • 🏖️ Convênio SESC – Acesso a atividades de lazer, cultura, esportes e descontos em diversos serviço.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação de Currículo
  3. Etapa 3: Entrevista com Recrutamento e Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Entrevista com a Diretoria
  6. Etapa 6: Checagem de documentos
  7. Etapa 7: Aprovação no processo seletivo
  8. Etapa 8: Contratação

Conheça o Grupo Santa Joana

Somos movidos pela paixão pelo ser humano e medicina de excelência.


Acolher e cuidar fazem parte da nossa essência, e acreditamos que toda mãe e seu bebê merecem o melhor que a medicina pode oferecer, aliado ao carinho e à dedicação que nos movem.


Nosso foco é a medicina voltada para mãe-bebê, proporcionando um cuidado acolhedor, respeitoso e humano. Queremos que as mães, os bebês e suas famílias sintam-se como se estivessem em casa, cercados por verdadeiros amigos.


O Grupo Santa Joana é composto por três maternidades: o Hospital e Maternidade Santa Joana, a Pro Matre Paulista e o Hospital e Maternidade Santa Maria, todas em São Paulo. Também fazem parte do grupo nossos Centros de Diagnósticos, o Centro de Ensino e a Faculdade Santa Joana, onde continuamos a formar profissionais dedicados e capacitados para o futuro.


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